Электронное делопроизводство. программа 1С Делопроизводство
Работа в программе 1С Документооборот.
Организация и ведение Электронного документооборота
Курсы по обучению работе в программе 1С: Документооборот
Цель курса: сформировать у слушателей комплексные знания и практические навыки работы с программой «1С: Документооборот» для эффективного ведения электронного документооборота в организации.
Данный курс будет полезен:
- сотрудникам отделов документооборота и делопроизводства;
- администраторам системы «1С:Документооборот»;
- руководителям, контролирующим документооборот;
- новым пользователям программы;
- специалистам, желающим повысить квалификацию в сфере электронного документооборота.
По окончании курса слушатели смогут:
- уверенно ориентироваться в интерфейсе «1С: Документооборот»;
- настраивать систему под нужды организации;
- регистрировать и обрабатывать документы;
- создавать и контролировать бизнес-процессы;
- формировать отчёты и анализировать данные;
- работать с архивом документов;
- использовать мобильные возможности системы;
- решать типовые задачи документооборота.
документы по окончанию
- сертификат об обучении государственного образца
эдо, электронный документооборот в организации
Программа курса
Работа в программе 1С Документооборот. организация и ведение Электронного документооборота
введение в эдо и 1С
Тема 1. интерфейс программы. начальная настройка 1С Документооборот
- Обзор возможностей «1С: Документооборот».
- Основные разделы и панели.
- Настройка рабочего стола пользователя.
- Заполнение организационной структуры.
- Поиск документов и функций.
- Ведение нормативно-справочной информации (НСИ).
- Настройка видов документов.
- Интеграция с почтовыми сервисами для обработки писем.
- Конфигурация системы категоризации.
- Присвоение категорий данным.
- Использование автоматических правил категоризации.
входящая корреспонденция эдо
Тема 2. администрирование входящей корреспонденции
- Составление регистрационной карточки и регистрация для входящего документа.
- Создание профиля нового контрагента.
- Присвоение номеров документам.
- Использование штрихкодов для идентификации.
- Перевод бумажных документов в электронную форму.
- Автоматизированные процессы: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, запись, ознакомление и выдача поручений.
- Формирование резолюций по документам.
- Передача входящих документов между сотрудниками.
организация электронного документооборота
Тема 3. Организация мероприятий.
Ведение учета по проектам
- Разработка плана мероприятия.
- Фиксация хода мероприятия посредством протокола.
- Проведение операций, связанных с мероприятием.
- Формирование отчетности по итогам мероприятия.
- Создание информационной карточки проекта.
- Использование шаблонов для создания процессов.
- Определение прав доступа к процессам и задачам.
- Формирование календарного плана проекта.
- Назначение задач конкретным сотрудникам или ролям.
- Контроль выполнения задач проекта.
- Учет временных затрат на проект.
- Подготовка отчетов о ходе выполнения проекта.
Выполняется ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ по теме
управление внутренними процессами и задачами
Тема 4. Управление процессами и задачами электронного документооборота
- Контроль за ходом выполнения процессов.
- Уведомление исполнителей задач по электронной почте.
- Подтверждение принятия задач к исполнению, переадресация задач.
- Приостановка или прекращение процессов, организация периодических процессов.
- Добавление дополнительных реквизитов.
- Разрешение вопросов, возникающих в ходе выполнения.
- Перенос сроков выполнения задач.
- Установление связей между документами.
- Настройка и установление связей между документами.
- Присвоение номеров связанным документам.
Выполняется ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ по теме
внутренний электронный документооборот
Тема 5. администрирование внутренней документации
- Создание внутренней документации.
- Контроль доступа к полям внутренних документов в зависимости от их статуса.
- Систематизация внутренних документов по папкам.
- Использование шаблонов для создания документов.
- Проставление регистрационного штампа на распечатанных документах.
- Разграничение прав доступа к папкам с документами.
Внутренний корпоративный форум
Тема 6. Форум для ведения для коллективных обсуждений. Работа с документацией
- Разделение форума на тематические секции.
- Отображение списка тем и сообщений внутри каждой секции.
- Получение уведомлений об ответах на форуме.
- Использование быстрого поиска и поиска по всем журналам документов.
- Сохранение настроек поиска в виде шаблонов.
- Полнотекстовый поиск по содержимому файлов.
Выполняется ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ по теме
электронное управление договорами в организации
Раздел 9. Управление договорами от издания до закрытия
- Отслеживание этапов жизненного цикла договора.
- Этапы: создание и согласование.
- Этапы: утверждение и реализация условий договора.
- Оформление пролонгации договора.
- Закрытие договора.
Учет рабочего времени в 1С документооборот
Тема 8. Использование календаря и учет рабочего времени
- Производственный календарь создание записей о событиях.
- Настройка напоминаний и повторений для событий.
- Формирование ежедневных отчетов сотрудниками.
- Оформление записи об отсутствии сотрудника;
- Оповещение о факте отсутствия сотрудника.
исходящая корреспонденция в эдо
Тема 7. Управление исходящей корреспонденцией
- Создание исходящих документов. Шаблоны.
- Хранение истории переписки по каждому документу.
электронное управление договорами в организации
Раздел 10. Обработка обращений граждан и анализ
- Специфика ведения учета обращений граждан.
- Анализ эффективности работы с обращениями граждан.
Выполняется ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ по теме
Как проходит обучение
Курс по изучению особенностей ведения электронного документооборота в программе 1С Документооборот образовательно центра "Консалтинговый центр "ПРОФ ИНФО" разработан опытными преподавателями и экспертами в своей области, которые готовы поделиться своими знаниями и опытом с вами. Мы гарантируем, что вы получите не только теоретические знания, но и практические навыки, которые сможете применить в своей работе.
Выполняете практические задания
Теоретическая информация и практические занятия по каждому блоку курса
Общаетесь с преподавателем
Если ОН лайн формат - занятия проводятся по видеосвязи с преподавателем
Выполняете домашние задания
В программе "Ввод ДПУ" закрепляется пройденный материал самостоятельно дома.
Работаетев команде единомышленников
Офф Лайн формат занятий проходит в аудитории. Группы не большие до 4 человек.
Наши преподаватели
Кожевникова Татьяна
Степановна
Кожевникова Светлана Анатольевна
контакты
Наши контакты
ЧП "Консалтинговый центр "ПРОФ ИНФО"
Вы можете связаться с Нами различными способами
г. Минск, ул. Кропоткина 44
г. Лида, ул. Советская 43
г. Бобруйск, пер. Рабочий 5а
г. Жлобин, ул. Песочная 1а
Понедельник- Воскресенье:
08.00 -20.00
Круглосуточно -сообщения:
+375 (44) 553-56-02 (Вайбер)
+375 (25) 774-51-49 (Телеграм)
ksprof-info@yandex.by
— Бесплатные Сайты и CRM.